Algemene voorwaarden – Arctic Verge
Arctic Verge hanteert de onderstaande voorwaarden met betrekking tot reserveringen, bestellingen en annuleringen van accommodaties. Deze voorwaarden zijn bindend voor beide partijen zodra de klant de betaling heeft voldaan zoals vermeld in deze contractuele voorwaarden. Deze voorwaarden zijn van toepassing op zowel individuele als groepsboekingen, tenzij anders vermeld.
Boeking via derden
Als de accommodatie via een derde partij (bijvoorbeeld Booking.com) is gereserveerd, hebben de voorwaarden die op dat platform worden vermeld voorrang.
Annuleringen en wijzigingen
Alle boekingen zijn niet-restitueerbaar en kunnen niet worden geannuleerd of gewijzigd. Zorg ervoor dat uw reisplannen vastliggen voordat u boekt.
Tijdens het verblijf
Inchecken: Vanaf 15:00
Uitchecken: Uiterlijk 11:00
De prijs van de accommodatie is inclusief ontbijt en beddengoed voor het aantal personen dat in de reservering is opgegeven. Het maximale toegestane aantal gasten mag niet worden overschreden.
Huisdieren zijn niet toegestaan.
Gasten zijn verantwoordelijk voor alle schade aan Arctic Verge of zijn eigendommen. De persoon die de reservering heeft gemaakt, moet eventuele schade vergoeden, inclusief verloren sleutels (€40 per sleutel). Een voogd is verantwoordelijk voor schade veroorzaakt door minderjarigen.
Roken is strikt verboden binnenshuis. Bij overtreding wordt een schoonmaakkosten van minimaal €300 in rekening gebracht.
Klachten over de reservering of de staat van de accommodatie moeten direct aan Arctic Verge worden gemeld.
Geluidsbeleid
Stille uren zijn van 22:00 tot 07:00. Gedurende deze tijd wordt van alle gasten verwacht dat ze het geluidsniveau minimaal houden, zowel binnen als buiten.
Luidruchtige muziek, schreeuwen of andere verstorende geluiden zijn niet toegestaan. Gasten die zich hier niet aan houden, krijgen waarschuwingen. Bij aanhoudende verstoring kan het verblijf zonder restitutie worden beëindigd.
Onze accommodatie heeft een charmante en gezellige sfeer, maar vanwege de bouw kan geluid zich gemakkelijker verspreiden. Om het verblijf voor al onze gasten zo aangenaam mogelijk te maken, vragen wij vriendelijk om rekening te houden met het geluidsniveau en onze stilteuren te respecteren. Bedankt voor uw begrip en medewerking!
Schade en aansprakelijkheid
Gasten zijn verantwoordelijk voor schade aan de kamer of eigendommen van Arctic Verge.
Arctic Verge is niet verantwoordelijk voor waardevolle spullen die in de kamer worden bewaard.
Arctic Verge is niet verantwoordelijk voor schade aan of verlies van voertuigen op het parkeerterrein of de waardevolle spullen in het voertuig. De parkeerplaats wordt niet bewaakt, en Arctic Verge aanvaardt geen aansprakelijkheid voor voertuigen of eigendommen.
Houd er rekening mee dat de omgeving ijzig, oneffen en glad kan zijn. Arctic Verge is niet aansprakelijk voor verwondingen als gevolg van uitglijden, struikelen of vallen.
Rechten en verplichtingen van Arctic Verge
Arctic Verge behoudt zich het recht voor om indien nodig de boekingsvoorwaarden te wijzigen.
Prijswijzigingen: Arctic Verge behoudt zich het recht voor om prijsfouten te corrigeren.
Overmacht: Arctic Verge behoudt zich het recht voor om een reservering te annuleren of wijzigen in gevallen van overmacht (bijvoorbeeld stakingen, brand, waterschade, natuurrampen, oorlog). In dergelijke gevallen wordt de boekingssom terugbetaald.
Indien betalingen niet op tijd worden voldaan, mag Arctic Verge de reservering annuleren.
Huurvoorwaarden – Arctic Verge
Gebied van gebruik
Huurfietsen zijn bedoeld voor persoonlijk gebruik binnen Kolari, Kittilä, Muonio en Enontekiö, tenzij anders overeengekomen met Arctic Verge.
Fietsen mogen niet buiten de aangewezen gebieden worden meegenomen of aan derden worden overgedragen.
Transport
Huurders moeten zorgvuldig omgaan met de fietsen en zorgen voor veilig transport indien zij de fiets verplaatsen.
Staat van de fiets en aanpassingen
Arctic Verge zorgt ervoor dat de fietsen bij aanvang van de huurperiode in goede staat verkeren.
Huurders mogen geen structurele wijzigingen aan de fiets aanbrengen. Kleine aanpassingen zoals het verstellen van het zadel zijn toegestaan, mits de fiets niet wordt beschadigd.
Akkoord met de voorwaarden
Huurders bevestigen hun akkoord met deze voorwaarden door:
Het aanvinken van het vakje tijdens de online boeking (juridisch bindend, geen aparte verklaring nodig).
Het ondertekenen van een fysieke overeenkomst bij het ophalen van de fiets.
Zorg en onderhoud
Huurders moeten zorgvuldig omgaan met de fietsen om schade te voorkomen. Klein onderhoud (bijv. het plakken van een lekke band) mag door de huurder worden uitgevoerd, maar moet worden gemeld. Ernstige problemen moeten onmiddellijk worden gemeld.
Schade en aansprakelijkheid
Huurders zijn aansprakelijk voor schade veroorzaakt door nalatigheid of oneigenlijk gebruik:
Frame: €1000
Accu: €500
Motor: €500
Overige onderdelen: €50–€600
Normale slijtage wordt niet in rekening gebracht.
Te late teruggave
Fietsen moeten worden ingeleverd tussen 09:00–21:00. Bij te late inlevering wordt een boete van €79 per dag in rekening gebracht.
Ongevallen en diefstal
Eventuele incidenten moeten onmiddellijk worden gemeld. Diefstal moet worden gemeld bij de politie en een politierapport moet worden overhandigd aan Arctic Verge.
Verzekering en risicobewustzijn
Huurders erkennen de risico’s van fietsen en accepteren deze voorwaarden. Arctic Verge is niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel, tenzij veroorzaakt door een defect aan de fiets.
Geschillenbeslechting
Geschillen dienen eerst direct met Arctic Verge te worden opgelost. Indien geen overeenstemming wordt bereikt, kan de zaak worden voorgelegd aan de plaatselijke rechtbank.